A Polícia Civil de Mato Grosso descartou, nesta terça-feira (22), 2,56 toneladas de documentos considerados sem validade jurídica. A ação ocorreu em conformidade com normas estabelecidas pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) e pela Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), que regulamenta os procedimentos de eliminação de arquivos públicos.
O material eliminado, proveniente de diversos setores da instituição, estava armazenado no Arquivo Central da Diretoria de Execução Estratégica, localizado no bairro CPA III, em Cuiabá. Os documentos descartados incluíam boletins de ocorrência, inquéritos policiais, processos administrativos e outros registros, produzidos entre os anos de 1981 e 2022.
Todo o conteúdo, distribuído em 520 caixas, foi recolhido por uma empresa especializada de Várzea Grande. Após o transporte, os papéis foram triturados por uma máquina específica, sendo reaproveitados para reciclagem.
A iniciativa, acompanhada por servidores responsáveis pelo almoxarifado e gerenciamento documental, reforça o cumprimento das diretrizes de gestão documental do Estado. O primeiro descarte semelhante ocorreu em 2017, com a destruição de 5 toneladas de documentos.
Conforme os critérios arquivísticos, os documentos são classificados como correntes, intermediários ou permanentes. Apenas os de valor histórico, informativo ou probatório são mantidos de forma definitiva. Os demais, sem relevância administrativa ou jurídica, são destinados ao descarte responsável.
