Enquanto a Microsoft retoma gradualmente seus serviços após uma pane de mais de 20 horas, usuários buscam alternativas para manter a rotina e evitar que um novo apagão prejudique o trabalho diário.
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Existem opções gratuitas e pagas para substituir ferramentas de escritório, email, videoconferência e armazenamento de arquivos.
Alternativas ao Word, Excel e PowerPoint
Para quem precisa editar documentos, criar planilhas ou preparar apresentações, existem ferramentas que oferecem funções semelhantes às da suíte da Microsoft.
O Google Docs é uma alternativa ao Word. Disponível pelo navegador, permite criar e editar textos, compartilhar documentos e trabalhar simultaneamente com outras pessoas. A versão básica é gratuita e vinculada a uma conta Google.
Quem prefere trabalhar diretamente no computador pode utilizar o LibreOffice Writer. O programa é gratuito, funciona sem conexão com a internet e permite abrir e salvar documentos em diferentes formatos, incluindo arquivos compatíveis com o Word.
Para planilhas, o Google Sheets oferece recursos para inserir fórmulas, organizar dados e compartilhar arquivos. Já o LibreOffice Calc permite realizar cálculos, criar tabelas e analisar informações sem depender de uma conexão constante com a internet.
As apresentações também podem ser feitas fora do PowerPoint. O Google Slides funciona pelo navegador e oferece edição colaborativa e compartilhamento. O LibreOffice Impress, por sua vez, é instalado no computador e permite criar apresentações com textos, imagens, gráficos e animações.
Opções para substituir Outlook, Teams e OneDrive
Na área de comunicação, o Gmail e o Proton Mail são alternativas para quem procura um serviço de email. O Proton Mail oferece recursos de privacidade e criptografia. Já o Thunderbird é um programa gratuito que reúne mensagens de diferentes contas em uma única interface.
Para reuniões por vídeo, o Google Meet permite realizar chamadas e videoconferências pelo navegador ou por aplicativos para celulares. O Slack atende a outra necessidade: a comunicação entre equipes, com canais de conversa, mensagens diretas e integração com outras ferramentas de trabalho. Ambos possuem modalidades gratuitas, com limitações em relação aos planos pagos.
Quando a necessidade é armazenar arquivos e acessá-los em diferentes dispositivos, o Google Drive e o Dropbox aparecem como alternativas ao OneDrive. Os dois serviços permitem compartilhar documentos e oferecem planos gratuitos com capacidade de armazenamento limitada.
Pacotes completos de produtividade
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Quem deseja substituir várias ferramentas da Microsoft de uma só vez pode recorrer a plataformas que reúnem diferentes serviços em um único pacote:
- Google Workspace: reúne Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet e Chat. Há opções gratuitas para uso pessoal e planos empresariais pagos, com recursos adicionais de administração e colaboração.
- Zoho Workplace: oferece serviços de email, armazenamento, edição de documentos, planilhas, apresentações e comunicação entre equipes.
- LibreOffice: pacote gratuito instalado no computador, com Writer, Calc e Impress. Permite trabalhar com textos, planilhas e apresentações sem depender de serviços na nuvem.
Para organizações que precisam de compartilhamento e colaboração entre equipes, o Google Drive também pode atender a algumas necessidades do SharePoint. Outra possibilidade é o Nextcloud, plataforma que permite armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos, além de oferecer recursos de colaboração.
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O Nextcloud pode ser instalado em servidores próprios ou contratado por meio de provedores de hospedagem, permitindo maior controle sobre o armazenamento dos dados.
Valdir Antonelli
Valdir Antonelli é jornalista com especialização em marketing digital e consumo.
